Em 2026, a habilidade de manipular dados no Excel deixou de ser uma questão de decorar sintaxes complexas para se tornar uma questão de “Prompt Engineering”. A integração da inteligência artificial, especificamente do ChatGPT, revolucionou a forma como profissionais lidam com planilhas. No InformePlay, entendemos que o Excel continua sendo a espinha dorsal de muitas empresas, e saber usar a IA para criar fórmulas avançadas é o atalho definitivo para a produtividade máxima.
A Revolução da IA na Análise de Dados
Antigamente, criar uma fórmula que envolvesse múltiplas condições (como SEs aninhados ou PROCVs complexos) exigia horas de estudo ou busca em fóruns técnicos. Hoje, o ChatGPT atua como um consultor de dados em tempo real. O segredo não está apenas em perguntar “como fazer”, mas em como descrever seu problema lógico para que a IA gere a solução sintática perfeita para o seu contexto brasileiro de Excel (usando ponto e vírgula e nomes de funções em português).
Prompts Mestres para Fórmulas de Excel
Para obter resultados precisos, seus comandos devem ser claros. Abaixo, preparamos uma tabela com os prompts que mais economizam tempo no dia a dia corporativo em 2026.
| Objetivo | Exemplo de Prompt para o ChatGPT |
|---|---|
| Procura Avançada | “Crie uma fórmula XLOOKUP que procure o valor da célula A2 na planilha ‘Vendas’ e retorne a coluna C.” |
| Condicionais Múltiplas | “Gere uma fórmula SE para classificar notas: acima de 9 ‘Excelente’, entre 7 e 9 ‘Bom’, abaixo de 7 ‘Revisar’.” |
| Limpeza de Texto | “Como remover espaços extras e colocar em letra maiúscula o texto da coluna B?” |
| Cálculo de Datas | “Crie uma fórmula para calcular a diferença em dias úteis entre as datas em A2 e B2, excluindo feriados.” |
Automatizando o Fluxo com IA
O uso do ChatGPT vai além de simples fórmulas. Em 2026, ele é capaz de gerar scripts complexos de VBA ou Office Scripts. Se você precisa de um botão que transforme sua planilha em um relatório PDF e envie por e-mail, basta descrever as colunas e o objetivo para a IA.
O ChatGPT atuando como assistente técnico para criação de automações no Excel.
Engenharia de Prompts para Fórmulas Complexas
Para fórmulas que envolvem lógica avançada, como matrizes dinâmicas ou filtragem de dados em cascata, o InformePlay recomenda a técnica de “Contexto de Coluna”. Em vez de pedir apenas a fórmula, diga à IA: “Tenho dados de vendas na Coluna A (Data), B (Produto) e C (Valor). Gere uma fórmula que some o valor apenas de ‘Teclados’ no mês de Março”.
Essa precisão evita erros comuns e garante que o ChatGPT utilize as funções mais modernas do Excel 365, como FILTRAR, ÚNICO e CLASSIFICAR, que são muito mais eficientes que as fórmulas antigas.
Fluxo de trabalho moderno: da necessidade lógica à fórmula final com IA.
Segurança e Verificação de Erros
Um ponto crucial que sempre reforçamos no InformePlay: a IA pode “alucinar” ou cometer erros de lógica se o prompt for ambíguo. Sempre teste a fórmula gerada em uma amostra de dados antes de aplicá-la em sua base principal. Além disso, evite colar dados sensíveis ou confidenciais da sua empresa diretamente no chat; descreva apenas a estrutura das colunas.
Dica de Especialista InformePlay: Se a fórmula gerada pelo ChatGPT usar vírgulas (padrão americano) e seu Excel não aceitar, peça: “Converta esta fórmula para o padrão de Excel em português do Brasil (ponto e vírgula)”.
Conclusão: O Novo Analista de Dados
Dominar o Excel em 2026 não é mais sobre ser um dicionário humano de funções, mas sobre ser um mestre na comunicação com a IA. Ao delegar a construção da sintaxe para o ChatGPT, você libera tempo para o que realmente importa: a análise estratégica dos resultados. O InformePlay continuará trazendo guias para que você nunca fique para trás nessa transição tecnológica.
Perguntas Frequentes (FAQ)
O ChatGPT consegue criar Macros (VBA) para mim?
Sim, ele é excelente para escrever códigos VBA. Basta descrever o passo a passo da ação que você deseja automatizar.
As fórmulas geradas funcionam no Google Sheets?
Muitas são idênticas, mas algumas funções específicas do Excel 365 não existem no Sheets. Sempre especifique para qual plataforma você deseja a fórmula.
Preciso da versão paga (GPT-4) para fazer fórmulas?
O GPT-3.5 ou versões gratuitas equivalentes já lidam muito bem com lógica de Excel, mas o GPT-4o ou versões mais recentes de 2026 tendem a errar menos em fórmulas de matrizes complexas.